红头文件作为正式公文的一种，其格式和字体大小的要求都非常严格，以确保文件的正式性、规范性和可读性。下面将对红头文件的格式要求及字体大小进行详细介绍，帮助读者更好地理解和应用。
一、红头文件的基本构成
红头文件通常由眉首、主体、版记三部分组成。眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等要素。版记部分则包括抄送单位、印发单位和印发日期等要素。每一部分都有其特定的格式要求，以确保文件的规范性和统一性。
二、红头文件的格式要求
1. 眉首部分
公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。这一要素在红头文件中并非必需，但如有需要，应按照规范进行标识。
秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。对于联合行文，如需同时标识联署发文机关名称，其排列次序与发文机关署名一致，并联合行文机关名称之间用空格隔开，不加顿号，主办机关名称排在前。
发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
2. 主体部分
公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文印章需加盖主办机关印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖两个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
三、红头文件的字体大小规范
红头文件的字体大小有着严格的规定。一般来说，公文标题采用2号小标宋体字，主送机关、正文、附件、成文时间等采用3号仿宋体字，签发人姓名则采用3号楷体字。这些字体大小的选择旨在确保文件的正式性和可读性，使得文件内容清晰易读，符合公文写作的标准要求。
四、结语
红头文件作为正式公文的一种，其格式要求和字体大小规范都非常重要。通过遵循这些规范，可以确保文件的正式性、规范性和可读性，提高文件的专业性和权威性。因此，在撰写红头文件时，务必注意遵守相关规范，确保文件的准确性和有效性。同时，对于不同类型的红头文件，还可以根据实际情况进行适当调整，以满足具体需求。
